Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni zaposlenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog zaposlenika koji će biti ključni dio našeg ureda, pružajući učinkovitu i pravovremenu administrativnu podršku. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju i vođenje uredskih poslova, komunikaciju s klijentima i suradnicima, te osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Idealni kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, biti detaljan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Administrativni zaposlenik će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu razmjenu informacija, upravljanje dokumentacijom, te podršku u planiranju i provedbi projekata. Također, očekuje se da će upravljati kalendarima, pripremati izvještaje i sudjelovati u koordinaciji događaja. Pozicija zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rješavanja problema. Tražimo osobu koja je samostalna, ali i timski igrač, s izvrsnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću prilagodbe promjenama. Ako ste organizirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhiviranje
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim timovima
- Priprema i uređivanje poslovnih dokumenata i izvještaja
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Podrška u administrativnim i operativnim zadacima
- Upravljanje kalendarima i rasporedima
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Obavljanje telefonskih poziva i odgovaranje na upite
- Suradnja s drugim odjelima radi učinkovitog poslovanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i preciznost
- Dobre vremenske i organizacijske sposobnosti
- Diskrecija i profesionalnost u radu
- Sposobnost rješavanja problema i prilagodbe promjenama
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada koordinirali događaje ili sastanke?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u radu s bazama podataka?
- Kako održavate urednost i organizaciju radnog prostora?
- Koje su vam najvažnije osobine za uspjeh na ovoj poziciji?
